Hvis vi tar det helt fra begynnelsen, pleier den første man kommer i kontakt med enten man skal selge eller kjøpe å være et meglerfirma.

I de fleste europeiske land er meglerfirmaer representert ved professjonelle meglere eller selgere som juridisk må ta ansvar for sine handlinger hvis kjøpet eller salget f.eks. er basert på falske premisser eller hvis det eksisterer omstendigheter som kan være til skade eller ulempe for partene.
Slik er det ikke i Spania. Her kan hvem som helst arbeide som megler når det gjelder kjøp og salg av fast eiendom. Som sikkert mange har oppdaget, er mange selgere/ meglere uten en gang kjennskap til det spanske språket, og - logisk nok - helt ukjente med spansk lovgivning innenfor denne type virksomhet. Det er derfor vanskelig å stille selgere og meglere til ansvar om noe går galt underveis i handelen.

Når det gjelder advokater, er situasjonen en helt annen. Akkurat som i de fleste andre europeiske land, skal spanske advokater være innskrevet i Advokatforeningen i det "fylke" eller i den provins de arbeider til daglig. Slik er også advokaten tilhørende en gruppe professjonelle som innehar en sivil ansvarsforsikring som dekker i det tilfelle advokatens handlinger medfører diverse problemer for selger eller kjøper.
Detter er en av årsakene til at det anbefales å benytte advokat i tillegg til megler enten en skal selge eller kjøpe i Spania, og at denne kostnaden kan vise seg vel verdt.

Innen noe som helst signeres i handelen, er det ting som bør kontrolleres:

1) Teksten i det offentlig skjøtet (Escritura Pública) og utskrift fra Eiendomsregisteret (Nota Simple). Ut fra disse to dokumenter kan det konstateres når og hvem som som kjøpte eiendommen, samt hvem som pr dags dato står innskrevet som eier og hvorvidt det finnes noen form for heftelser på eiendommen.
2) Kvittering for innbetalt kommunal eiendomsskatt for eiendommen (I.B.I.).
3) Utskrift fra Catastral-kontoret, som bekrefter eiendommens grenser og totale kvadratmeter.
4) Bekreftelse fra Fellesforeningen (hvis det finnes sådan for området) om at selger er ajour med betaling av sin kvote samt eventuelle vedtatte ekstra-kvoter.

Etter at dette er sjekket,er det i Spania normalt at partene signerer en kontrakt og at kjøper innbetaler et beløp tilsvarende 10% av salgs/kjøpeprisen. Beløpet kan dog være større eller mindre hvis partene enes om det.

Hvis selger og kjøper ikke selv er tilstede for å signere kontrakten og betale/motta beløpet som skifter hånd, bør den som gjør dette på deres vegne ha notarial fullmakt fra henholdsvis selger og kjøper. Fullmakten må være på spansk og tilfredsstille spanske forkrav til fullmakter. Er fullmakten signert av fullmaktsgiver utenfor Spania, må fullmakten i tillegg til fullmaktsgivers signatur være påført notarialt stempel ( Tingretten) og Haag-apostille (Fylkesmannens kontor). Pr idag er disse stempler gratis i Norge, og det behøves ikke bestilles tid. Fullmaktsgiver må identifisere seg med gyldig pass.
Hvis kontrakten signeres av selger/uautorisert megler på vegne av kjøper og/eller selger og denne ikke innehar notariale fullmakter til å signere og/eller betale/motta penger, er det vanskelig å kreve at partene i handelen skal oppfylle sine forpliktelser i henhold til kontrakten hvis noe går galt, f.eks. at selger ombestemmer seg og likevel ikke vil selge til avtalt pris osv.

Depositum eller betaling a konto ved kjøp, bør betales direkte til selgers egen spanske bankkonto, eller til den som har notarial fullmakt, f.eks. advokatkontorets klientkonto. Betaling bør alltid skje med autorisert banksjekk ut fra den spanske mottagerkontos bank (d.v.s. at det er banken som utsteder sjekken) eller bankoverførsel hvor konseptet for betaling klart uttrykkes. Betaling i kontanter bør aldri forekomme, bl.a. fordi det ved overtagelse og sluttbetaling i de tilfeller kjøper er utlending og ikke-resident i Spania, må fremlegges banksertifikat som bekrefter valutaoverførsel fra f.eks. Norge, avsenders bankkonto og mottagers (f.eks. advokatens) bankkonto samt det eller de totale innbetalte beløp. Beløp innført fra utlandet totalt må stemme med den pris som fremstår som slags/kjøpepris i offentlig skjøte.
Det er ikke hverken å kreve eller forvente at selger og megler skal være inneforstått med alle detaljer som utregning av gevinstskatt, dokumentavgift, plusvalíaskatt, dokumentkrav osv. Og for den som er bosatt utenfor Spania og ikke behersker språket, lover og skatteregler er det også umulig.

Bolig er noe en kjøper få ganger i livet, og vi mener at det ikke er luksus å påkoste seg advokathjelp - tvert i mot gir det trygghet.

Alicia Miranda          Zarca Britt H. Johansen
Ripoll Abogados       Cramer Advokater, S.L.
Benidorm (Alicante)  Fuengirola (Málaga)